یه لحظه چشماتو ببند… تصور کن 70 سالته. روی صندلی وسط خانه نشسته بودی. حالا دیگر نمی توانی مثل دوران جوانی سرزنده باشی. برای بلند شدن از روی صندلی به کمک نیاز دارید. از پنجره خانه می توانی جوانانی را ببینی که با همان شور و شوق و جوانی که از قدیم به یاد می آوری، بی خیال در خیابان ها قدم می زنند و بدون توجه به روزها وقت می گذرانند، اما در آن سن و سال دلت برای روزهای از دست رفته تنگ شده است. شما را می خورد، آرزو می کنید که ای کاش یک لحظه جوانی دوباره داشتید و می توانستید بهتر از آن استفاده کنید. ناگهان فرشته ای در مقابل شما ظاهر می شود و به شما می گوید که آرزوی شما برآورده شده است… برگردید، جوان باشید و از زمان خود بهتر استفاده کنید.
حالا چشمانت را باز کن، تو در زمانی هستی که آرزویش را داشتی. شما جوان هستید و هنوز فرصت های زیادی برای استفاده دارید. چرا زمان خود را بهتر مدیریت نکنیم؟
چرا مدیریت زمان مهم است؟
مدیریت زمان یعنی استفاده عاقلانه از زمان برای رسیدن به اهدافتان. این شامل استفاده از نرم افزار مدیریت زماناولویت بندی کنید، به درستی برنامه ریزی کنید و عوامل حواس پرتی را حذف کنید تا مطمئن شوید که بیشترین استفاده را از زمان خود می برید.
تمرکز بیشتر
یکی از بزرگترین مزایای مدیریت زمان افزایش بهره وری است. اگر زمان خود را به خوبی مدیریت کنید، می توانید روی مهم ترین کارها تمرکز کنید و آنها را به نحو احسن انجام دهید. این وضعیت جدید منجر به افزایش قابل توجه بهره وری می شود که به نوبه خود تأثیر قابل توجهی بر شغل و زندگی خصوصی شما خواهد داشت.
کاهش استرس
مدیریت زمان موثر نیز می تواند به کاهش استرس و بهبود تعادل بین کار و زندگی کمک کند. با اولویت بندی وظایف خود و ایجاد یک برنامه زمانی که برای شما مناسب باشد، می توانید خطر فرسودگی شغلی را به حداقل برسانید و مطمئن شوید که برای چیزهایی که برایتان مهم است، وقت دارید.
مدیریت زمان، موفقیت در کسب و کار
علاوه بر این، مدیریت زمان برای هر کسی که می‌خواهد در کسب‌وکار موفق شود، یک مهارت حیاتی است. در دنیای تجارت، ضرب‌الاجل‌ها اغلب تنگ است و زمان پول است. مدیریت زمان موثر می تواند به شما کمک کند تا ضرب الاجل ها را رعایت کنید، روسا را تحت تاثیر قرار دهید و در نهایت شغل خود را ارتقا دهید.
افزایش بهره وری
مهارت های مدیریت زمان و مدیریت پروژه همچنین می تواند برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل کوچک مفید باشد. وقتی یک کسب و کار جدید راه اندازی می کنید، زمان یکی از با ارزش ترین کالاهای شماست. مدیریت زمان موثر به شما این امکان را می دهد که بهره وری خود را به حداکثر برسانید، از منابع خود نهایت استفاده را ببرید و بر روی دستیابی به اهداف خود متمرکز بمانید.
بنابراین مدیریت زمان موثر عامل کلیدی موفقیت در کار و زندگی خصوصی است. با اولویت بندی وظایف خود، ایجاد برنامه زمانی مناسب برای شما و حذف حواس پرتی، می توانید بهره وری را افزایش دهید، استرس را کاهش دهید و به اهداف خود برسید. پس وقت خود را غنیمت شمرده و شاهد رشد موفقیت خود باشید!
اما مدیریت زمان بدون ابزار امکان پذیر نیست
معرفی میزیتو، نرم افزار مدیریت زمان – نرم افزار مدیریت کسب و کار
میزیتو امکانات زیر را به شما ارائه می دهد:
- چت آنلاین، گفتگو و ملاقات
- رهبری وظایف و پروژه ها در سراسر سازمان و تیم های کاری
- مدیریت پروژه با امکان تقویم شمسی و نمودار گانت فارسی
- مدیریت ارتباطات داخلی از طریق پست
- مدیریت مشتری و مدیریت ارتباط با مشتری
- توانایی گرفتن فرصت های فروش و گرفتن اسناد مالی مشتری
- نظارت و رصد کلیه فعالیت های تجاری، تیم های کاری و افراد مختلف در سازمان
میزیتو چه گزینه هایی برای مدیریت زمان ارائه می دهد؟
- مدیریت زمان و وظایف
در Mizito، شما می توانید تیم های کاری خود را در پروژه های مختلف گروه بندی کنید و وظایفی را با زمان های دقیق برای تکمیل و پیگیری تعریف کنید. توانایی تعریف زمان های مختلف برای یک کار، به عنوان مثال. ب- زمان یادآوری، مهلت، زمان شروع و پایان کار، می توانید یک نمای کلی بسیار دقیق از برنامه زمان بندی وظایف و پروژه های خود داشته باشید.
- نمودار گانت و جدول زمانی
بخش Mizito Projects به شما این امکان را می دهد که برنامه زمان بندی وظایف یک پروژه را در قالب یک نمودار گانت مشاهده کنید و در هر زمان با یک نگاه ساده می توانید وضعیت بعدی و تاخیر در انجام وظایف پروژه خود را مشاهده کنید. با این قابلیت مدیران می توانند تصمیمات بهتر و دقیق تری در مورد تغییر فرآیند اجرای پروژه بگیرند.
- دریافت خروجی کار بر اساس زمان
یکی از مهمترین نکات در میزیتو امکان نتیجه گیری بر اساس وظایفی است که افراد مختلف در بازه های زمانی مختلف انجام می دهند. مدیر پروژه باید تعداد وظایف تکمیل شده توسط یکی از همکاران را در یک دوره زمانی انتخاب شده ببیند. در Mizito امکان دریافت خروجی صفحه گسترده از مدیر وجود دارد.
مدیر پروژه باید وظایف همکاران خود را در روزهای مختلف ماه به درستی تقسیم کند تا بهترین نتیجه را از عملکرد همکاران خود بگیرد. در Mizito این امکان برای مدیر پروژه وجود دارد که وظایف همه همکاران خود یا یک همکار خاص را در تقویم ماهانه مشاهده کند. همچنین در صورت لزوم می توان با جابجایی موظف بین روزهای مختلف، زمان انجام وظیفه را نیز تغییر داد.
آخرین کلمه
برای مدیریت هفته، ماه و سال خود، زمان خود و همکارانتان را مدیریت کنید. Mizito به شما امکان می دهد از مدیریت زمان خود نتایج بهتری بگیرید. استفاده از Mizito و بهره مندی از این ویژگی ها با ثبت نام در www.mizito.ir کاملا رایگان است.