این که هر روز صبح فعالیت‌های خودتان را از دفتری شیک و مدرن آغاز کنید، یا برای قرارهای کاری و مشاوره به مشتریان روی وجهه و جذابیت محل‌کارتان حساب باز کنید، چیزی نیست که همیشه به پول و هزینه زیادی لازم داشته باشد. طبق تجربه این چند سال می‌توان گفت که صرف هزینه و زمان برای دکوراسیون اداری بیشتر از هر چیزی به خاطر آشنایی با جنس مشتریان و المان‌هایی انجام می‌گیرد که در جلب توجه آن‌ها موثر است.
در واقع فرق دارد که شما در حوزه مشاوره برندینگ و توسعه مهارت‌های شغلی فعالیت داشته باشید یا صاحب یک شرکت طراحی و تجهیز اماکن صنعتی باشید؛ چرا که هر کدام از این مشاغل باید به شکلی متفاوت با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند. در ادامه این بحث قصد داریم تا شما را با چند نکته مهم و اساسی در زمینه طراحی و اجرای دکوراسیون اداری آشنا کنیم.
نکاتی برای طراحی ایده‌آل دفتر و محل کار
بعد از این‌که مشخص شد کارفرما برای تغییر ظاهر و بهینه‌سازی محیط کار خود، چقدر زمان و بودجه در نظر گرفته، نوبت به طراحی محل می‌رسد. مواردی که در ادامه اشاره خواهد شد، از نکات به ظاهر کم‌اهمیت ولی تاثیرگذار در دکوراسیون مجموعه‌های اداری می‌باشد.
-
نگاه ویژه‌ای به پذیرش سازمان داشته باشید.
در طراحی فضای داخلی شرکت، مواردی مانند رنگ دیوارها، پارکت و محل قرارگیری میز پذیرش منشی تاثیر زیادی در جلب توجه مشتریان دارد. این قسمت اولین نقطه تماس سازمان با مشتریان بوده و افراد ناخواسته هنگام ورود به سالن چشمشان به دنبال آن می‌گردد. پس لازم است اطمینان حاصل شود که شکل و ظاهر بخش پذیرش، تأثیر مطلوبی در نگرش مشتریان جدید خواهد داشت.
توصیه می‌شود اگر فضای شرکت شما کوچک است، از طرح‌های رنگی مکمل لوگوی شرکت روی دیوارپوش‌های این قسمت استفاده کنید. همچنین قرار دادن عکس های قاب شده از دستاوردهای شرکت، سخنان مدیریت یا حتی مناظر دلپذیر روی میز پذیرش منشی می‌تواند به افزایش اعتبار مجموعه شما کمک کند.
-
چیدمان اتاق‌ها را مشخص کنید.
سعی کنید به چیدمان بخش پرسنلی خود توجه ویژه‌ای داشته باشید. این بخش همان جایی است که کارمندان شما به‌غیر از زمان جلسات و استراحت، بیشترین زمان خود را در آن سپری می‌کنند. پس طراحی این فضا باید یکپارچه، شیک و مدرن باشد.
شاید ساده‌ترین کاری که بتوان در این مواقع انجام داد افزایش فضای اتاق‌هاست تا کارمندان بتوانند آزادانه جابجا شوند. اما راه‌حل هوشمندانه‌تر استفاده از جداکننده‌های متحرک یا پارتیشن است که می‌توان آن‌ها را نسبت به تعداد کارمندان و فضای موجود نصب کرد. با در نظر گرفتن قیمت پارتیشن اداری می‌توان نتیجه گرفت که انتخاب این سازه‌ها به جای دیوارکشی سنتی صرفه اقتصادی زیادی به همراه دارد.
-
به چیدمان مبلمان اداری توجه داشته باشید.
انتخاب مبلمان اداری باید متناسب با رنگ سازمانی و طراحی فضا باشد؛ به شکلی که هارمونی مناسبی میان چیدمان مبلمان اداری و رنگ دیوارها، کف و مساحت اتاق‌ها برقرار باشد. به ویژه اتاق مدیریت که بخش عمده‌ای از جلسات با مشتریان و حتی استخدام و شروع همکاری در آن‌ها انجام می‌شود. در این موارد بهتر است از انتخاب مبلمان بیش از حد براق و فانتزی اجتناب کرد و از اکسسوری‌ها برای زیباتر شدن مبلمان شرکت استفاده کرد.
-
از تاثیر نورپردازی شرکت غافل نشوید.
رنگ و نحوه نورپردازی محل کار، نقش مهمی در سلامت و بهره‌وری کارمندان ایفا می‌کند و به همین دلیل هنگام چینش وسایل و انتخاب رنگ دیوارپوش و چراغ‌ها باید توجه کافی به این موارد داشت. به طور مثال، نورپردازی با استفاده از نورهای زرد یا نارنجی برای آرامش و اصطلاحا ریلکس شدن مشتریان و اعضای اتاق بهتر است، در حالی که نورهای آبی و سفید سردتر هستند و برای داشتن تمرکز حین کار می‌تواند کاربرد داشته باشد.
بهتر است برای نورپردازی بهتر اتاق‌های بزرگ تا حد امکان از رنگ‌های روشن برای دیوارها استفاده کنید و به سراغ نورهای مصنوعی مانند چراغ‌های فلورسنت نروید؛ چرا که باعث بهم خوردن تعادل و آرامش فضا می‌شوند.
طراحی محیط‌های اداری کوچک باید چگونه باشد؟
اگر محیط اداری شما کوچک است، خلاقیت و توجه به نکاتی که کسی در نگاه اول تصورش را نمی‌کند، بیشتر به درد شما می‌خورد. دفتر شما چیزی فراتر از میز، صندلی و کمد پرونده شماست. حتما دکور محل کارتان را با مواد ارگانیک مانند سنگ، چوب و یا حتی آینه تزئین کنید که می‌تواند فضا را خاص و جذاب نشان دهد.
در وهله بعدی استفاده از مبلمان مدولار و جداکننده‌های متحرک مانند پارتیشن اداری می‌تواند جالب باشد. همچنین می‌توان از رنگ برند و لوگوی شرکت روی پارتیشن‌ها استفاده کرد. این کار باعث منسجم شدن ظاهر محل کار شده و می‌تواند تاثیر روانشناسی زیادی روی روحیه تیمی کارکنان داشته باشد. در نهایت تا جایی که می‌توانید رنگ‌های روشن‌تر و ملایم‌تر را جایگزین رنگ‌های تیره شرکت نمایید.
تاثیر دیوارهای شیشه ای بر دکوراسیون اداری
یکی از المان‌های جذاب در دکوراسیون اداری مدرن، استفاده از دیوارهای شیشه‌ای است. این لایه‌های جدا‌کننده روی پارتشین‌ها هم قابل نصب بوده و دارای مزیت‌های زیادی هستند. دیوارهای شیشه ای صدای بیشتری را نسبت به یک اتاقک معمولی مسدود می‌کنند و نور طبیعی بیشتری هم از آن‌ها عبور می‌کند. صدای محیط را کاهش می‌دهد، حواس‌پرتی را به حداقل می‌رساند و به کارمندان اجازه می دهد تا با آرامیش بیشتری روی کار خود تمرکز کنند.
استفاده از شیشه در دکوراسیون اداری در واقع نشان از وجود نوعی مدرنیته در محیط است که علاوه بر زیبایی، باعث تسلط بیشتر کارکنان و مدیران روی محیط اطراف خود هم می‌شود. نصب درب شیشه‌ای برای شرکت می‌تواند باعث حفظ یکپارچگی فضا شده و امکان نصب ورق چوب یا سایر ورق‌های تزئینی برای حاشیه لایه‌های شیشه‌ای وجود دارد.
نتیجه‌گیری
در این مقاله به چند نکته ساده اما کاربردی برای تجهیز فضای داخلی شرکت پرداختیم. شاید تا چند سال پیش استفاده از دیوارهای چوبی و بتنی به عنوان تنها گزینه پیش روی کارفرما عنوان میشد ولی هم‌اکنون برای پوشش و تفکیک فضاهای اداری می‌توان از دیواره‌های پارتیشنی استفاده کرد که علاوه بر استحکام و مقاومت بالا، دارای نمای بسیار زیبا و جذابی نیز هستند. علاوه بر این، به روشنایی بهتر محیط کمک می‌کنند و برای نصب آن‌ها نیاز به تخصص و صرف هزینه زیادی نیاز نیست.