بر اساس گفته های رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، کلا ۴ سال به مردم برای دریافت اسناد رسمی اراضی و املاک قولنامه‌ای فرصت داده شده است.
حسن بابایی با قدردانی از مجمع تشخیص مصلحت نظام به دلیل تصویب طرح اعتبارسنجی اسناد رسمی گفت: خوشبختانه با ارائه پیشنهاد الزام ثبت معاملات ملکی در جلسه مجمع تشخیص مصلحت نظام و تصویب ماده آن. (1) با درایت رئیس جمهور و اعضای این شورا، با رسیدگی به دغدغه های مقام معظم رهبری و رفع مشکلات و موانع اسناد عادی برای جامعه، گفت: پس از ارسال طرح از مجلس به مجمع، اقدامات خوبی صورت گرفت. با تشکیل 25 جلسه کارشناسان در دبیرخانه کمیسیون حقوقی و قضایی و رفع ایرادات آن، کمیسیون 6 جلسه در این خصوص تشکیل داد و با درایت و نگاه پیشروانه اعضای مجمع رفع و رفع شد. موضوع ماده (1) این طرح را که در مجلس و شورای نگهبان مورد سوال قرار گرفت تصویب کرد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تشکر از حمایت های رئیس قوه قضائیه و حضور فعال و پیگیر در جلسات اجرای این طرح، ابراز امیدواری کرد این طرح در جلسات آتی به تصویب کامل برسد. مجمع و ابطال اسناد عادی در مراجع قضایی و اداری باید به گونه ای باشد که پس از تصویب و اجرا، شاهد کاهش تعداد پرونده ها و دعاوی در مراجع قضایی باشیم.
بابایی تصریح کرد: قطعا یکی از آثار خوب این تصویب و نهایی شدن این طرح، حاکمیت سلامت قضایی و حقوقی در بحث تملک، خرید و فروش و معاملاتی است که روی املاک انجام می شود و دغدغه های مردم و دولت در بحث این نوع معاملات کاهش می یابد.
وی با تاکید بر اینکه دغدغه ای برای مردم در خصوص زمین و املاک خود وجود ندارد، گفت: با تصویب نهایی قانون الزام به ثبت رسمی معاملات ملکی، سازمان ثبت مکلف به فعال سازی سامانه ای است و در این سامانه صاحبان زمین و مستغلات باید اسناد و مدارک ملکی خود را با مهلت دو ساله بارگذاری کنند و دو سال پس از بارگذاری اسناد فرصت دریافت سند را دارند و در مجموع حدود 4 نفر به افراد داده شده است. سال برای دریافت اسناد رسمی در زمین و املاک.
وی ادامه داد: نقل و انتقالات بعدی به صورت قانونی در سامانه ثبت الکترونیکی اسناد و دفاتر اسناد رسمی ثبت می شود و در صورت عدم رعایت این مراحل، مطالبات با اسناد عادی در مراجع قضایی دیگر قابل استناد نیست و این اسناد در محاکم و دفاتر قابل استفاده است. قابل قبول نیست، بنابراین اسناد عادی که در اختیار مردم است از اعتبار ساقط نمی شود و در این فرآیند افراد امکان تبدیل آنها به اسناد رسمی را دارند.
بر اساس مفاد تبصره الحاقی ماده (1) طرح الزام ثبت معاملات ملکی مصوب مجمع تشخیص مصلحت نظام، ادعای اسناد معاملاتی ثبت نشده قبل از لازم الاجرا شدن این قانون پذیرفته می شود. در صورتی که قطعیت آن توسط رئیس قوه قضائیه تعیین شود.
مجمع تشخیص مصلحت نظام در جلسات آتی خود به سایر مواد بحث برانگیز شورای اسلامی و شورای نگهبان در خصوص پیشنهاد الزام ثبت معاملات ملکی رسیدگی خواهد کرد.