ثبت تغییرات شرکت در صورت ایجاد برخی تغییرات در وضعیت شرکت ها ضروری است. به دلایل مختلفی ممکن است سهامداران تصمیم بگیرند که تغییراتی در شرکت ایجاد کنند. پس لزوم انجام ثبت تغییرات شرکت دراین است که اگر این تغییرات را به صورت قانونی ثبت نکنید، ممکن است برایتان دردسرهای مختلفی ایجاد کند.
شیوه ثبت تغییرات شرکت
این کار را می توانید از طریق مراحل زیر و به صورت اینترنتی انجام دهید.
- وارد سامانه ثبت شرکت ها شوید. آدرس این سامانه irsherkat.ssaa.ir است.
- نام استان، شهر و همچنین کد ملی تان را وارد کنید تا به مرحله بعدی بروید.
- نوع صورتجلسه و تصمیم را انتخاب کنید.
- در ادامه مراحل، سامانه برخی اطلاعات را از شما می خواهد که کافی است با دقت آن ها را وارد نمایید.
- وقتی مراحل را تا انتها پیش بردید سامانه یک کد پیگیری به شما می دهد. 2 نسخه از صفحه حاوی کد پیگیری را پرینت بگیرید وهمراه تمامی مدارک به اداره پست ارسال نمایید.
- صبر کنید تا پرونده تان توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی گردد.
- در انتها هم باید هزینه های چاپ و نشر آگهی تغییرات را پرداخت نمایید.
مجامع مهم در ثبت صورتجلسه تغییرات
قبل از این که برای ثبت تغییرات شرکت لازم اقدام کنید باید بدانید که چگونه این تغییرات را انجام دهید. تصمیم گیری درباره تغییرات شرکت ها از طریق سه مجمع انجام می شود که عبارتند از:
- مجمع عموی عادی
- مجمع عمومی فوق العاده
- مجمع هیات مدیره
مجمع عمومی عادی
در این مجامع لازم است سهام داران و مدیران همگی حضور داشته باشند. معمولا موضوعات مهم در این مجمع عنوان شده و برای آن ها تصمیم گیری می شود. برخی از مواردی که تصمیم گیری درباره آن ها با مجمع عمومی عادی است، عبارتند از:
- تغییر در وضعیت بازرسان عادی و علی البدل
- بررسی و تصمیم گیری درباره ترازنامه ها
- تقسیم سود شرکت در میان سهامداران
- تعیین هر گونه خط مشی یا سیاست جدید برای اداره امور شرکت
- ایجاد تغییرات در وضعیت و چینش هیات مدیره، شرکا و یا سمت دیگر افراد
- برنامه ریزی و تصمیم گیری درباره روزنامه کثیرالانتشار مورد استفاده برای شرکت
مجمع عمومی فوق العاده
در این مجمع حداقل باید نصف سهامداران کلی شرکت حاضر باشند. معمولا در این مجمع درباره کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات لازم در اساسنامه، انحلال و موارد مشابه تصمیم گیری می شود.
تصمیم گیری های این مجمع وقتی قابل اعتبار است که حداقل توسط دو سوم افراد حاضر در جلسه تایید شده باشد.
تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده
در این مجمع تصمیمات زیر می تواند گرفته شود:
- تصمیمات مربوط به انحلال شرکت
- تصمیم گیری درباره افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- تصمیم گیری برای سهام ممتازه
- ایجاد تغییرات در اساسنامه شرکت
- تصمیمات مربوط به اضافه کردن شریک جدید
- تغییر نام، آدرس و موارد مشابه
- تعیین وضعیت صدور اوراق قرضه
- تغییر مدیر عامل
- انتخاب بازرس یا بازرسین جدید
مجامع هیات مدیره
هیات مدیره با انجام رای گیری، نایب رئیس و مدیر عامل را انتخاب می کند.
موارد اختیار هیات مدیره
- تصمیم گیری درباره درآمد و بدهی های شرکت
- تصمیم گیری درباره قراردادها و معاملات شرکت
- انتخاب مدیران داخلی بخش های شرکت
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای همه شرکا و اعضای هیات مدیره
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای شرکای جدید یا شرکایی که قصد خروج از شرکت را دارند
- کپی از اساسنامه
- ارائه نام و مشخصات شرکا و اعلام میزان سهام هر یک
- کپی از روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
انواع ثبت تغییرات شرکت کدامند؟
موارد مختلفی وجود دارد که پس از شکل گیری آن ها لازم است ثبت تغییرات را انجام دهید:
- تغییرات در موضوع شرکت
- تغییر در دارندگان حق امضاء
- تغییر آدرس شرکت
- تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره و سمت آن ها
- تعیین و یا تمدید بازرسان
- ایجاد شعبه یا شعبه های جدید
- انحلال شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر در مواد اساسنامه شرکت
- تغییر مدیر عامل شرکت
نکات مهم درباره ثبت تغییرات شرکت ها
در جریات ثبت تغییرات حتما به موارد زیر دقت کنید:
- ممکن است بازرسین و هیات مدیره صورتجلسه مربوطه را امضاء نمایند و یا موافقت شان را با نامه های جداگانه اعلام کنند. همه مدارک مربوط به موافقت این افراد باید به صورتجلسه ضمیمه شده و سپس به اداره ثبت شرکت ها تحویل گردد.
- پس از تشکیل صورتجلسه نهایتا تا یک ماه وقت دارید که صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید.
- حتما صورتجلسه را در چند نسخه تهیه نموده و به امضای هیات رئیسه برسانید.
- نمی توانید صورتجلسه را روی یک برگه معمولی ثبت کنید بلکه این کار باید روی سربرگ شرکت انجام شود.
مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود
برای انجام این کار باید مراحل زیر را طی کنید:
- مجمع عمومی فوق العاده را تشکیل دهید.
- صورتجلسه را تنظیم کرده و به امضای همگی شرکاء برسانید. ( میزان سهام هر یک باید مشخص شود.)
- به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و امور لازم برای مجوز را هم انجام دهید.( در صورت نیاز)
- استعلام را به مراجع ذی صلاح تحویل دهید.
- پاسخ استعلام را در زمان تعیین شده دریافت کنید.
- صورتجلسه و نیز پاسخ استعلام را به اداره ثبت تحویل دهید.
- دفاتر ثبت را امضاء نمایید.
تمدید شرکت
تمدید فعالیت شرکت از مواردی است که باید آن را ثبت نمایید. در شرکت های سهامی خاص هر دو سال یک بار، اعضای هیات مدیره و سهامداران تعیین می شوند. همچنین درباره بازرسان هم تعیین یا تمدید فعالیت آن ها باید سالی یک بار انجام شود.
نقل و انتقال سهام
این مورد تغییری است که هنگام ورود عضو جدید و یا خروج عضو فعلی انجام می شود. البته اگر سهامداران تصیم بگیرند سهام را به دلایل دیگری بین خود جا به جا کنند هم نقل و انتقال سهام لازم خواهد بود.
در نقل و انتقالات سهام لازم است همه واگذار کنندگان و نیز دریافت کنندگان، مالیات شان را پرداخت نمایند.
تغییر در اساسنامه شرکت
هر گونه تغییر در مواد اساسنامه نیاز به ثبت دارد. دقت کنید که برای هر تغییری در اساسنامه ضروری است که شرکاء و هیات مدیره موافقت شان را اعلام نمایند.
مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات
معمولا روند انجام این کار حدود 10 روز طول می کشد مگر این که شرایط خاص و پیچیده ای پیش آمده باشد. گاهی ممکن است به دلیل کافی نبودن مدارک یا هر مساله دیگری این کار در زمان بیشتری انجام شود.
هزینه ثبت تغییرات
بسته به نوع تغییری که اعمال می شود هزینه ثبت آگهی می تواند متفاوت باشد. چند صورتجلسه دارید؟ شرکت تان از چه نوعی است؟ متن آگهی تان تا چه حد بلند است؟
این موارد و برخی موارد مشابه تعیین می کند که قیمت ثبت تغییرات برایتان چقدر درخواهد آمد.
سخن پایانی
ثبت تغییرات شرکت در زمینه هایی مثل تغییر نام، تغییر در اعضای هیات مدیره، افزایش یا کاهش سرمایه شرکت و موارد مشابه ضروری است. عدم انجام این کار باعث می شود همان اطلاعات و شرایط قبلی برایتان در نظر گرفته شود و احتمال ایجاد مشکلات قانونی زیاد خواهد بود.